Делегацию Узбекистана возглавит заместитель Премьер-министра, министр иностранных дел Республики Узбекистан Эльёр Ганиев.
Туркменистан будет представлен заместителем Председателя Кабинета Министров, министром иностранных дел Рашидом Мередовым, Кыргызская Республика – министром иностранных дел Русланом Казакбаевым, Таджикистан – первым заместителем министра иностранных дел Махмуджоном Собировым и Казахстан – заместителем министра иностранных дел Константином Жигаловым.
Европейский союз будет представлен министром иностранных дел Венгрии Яношем Мартони, комиссаром ЕС по развитию Андрисом Пиебалгсом и специальным представителем ЕС по Центральной Азии Пьером Морелем.
В ходе встречи планируется обсуждение состояния и перспектив развития отношений между ЕС и государствами Центральноазиатского региона в рамках реализации Стратегии нового партнерства ЕС с Центральной Азией, вопросов торгово-экономического сотрудничества и регионального взаимодействия в сферах энергетики, окружающей среды, использования водных ресурсов, обеспечения безопасности границ и борьбы с наркотрафиком. Также состоится обмен мнениями относительно ситуации в Афганистане и по другим актуальным темам региональной безопасности, представляющим взаимный интерес.