Встреча организуется Представительством ЮНЕСКО в Узбекистане в сотрудничестве с Кластерным Бюро ЮНЕСКО в Алматы, в тесном партнерстве с Главным научно-производственным управлением по охране и использованию памятников культурного наследия Министерства по делам культуры и спорта РУз, и НИИ Искусствознаний АН РУз.

Данная встреча проводится в рамках проекта «Поддержка стандартов и процедур документации Серийной транснациональной номинации Шелковый путь в Центральной Азии для включения в Список всемирного наследия ЮНЕСКО», спонсируемого Японским Целевым фондом.

Основной целью мероприятия является предоставление возможности Республикам Центрально-Азиатского региона (Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Туркменистан и Узбекистан) самостоятельного проведения документации своего культурного наследия в ближайшем будущем, посредством создания потенциала, для обмена технической информацией и построения принципиальных основ в области документации культурного наследия, которые станут основой для осуществляемой в настоящее время процедуры включения в Список всемирного наследия памятников Великого Шелкового Пути.